NEUER Leitfaden 2024 zu Veröffentlichung von Promotionen & Habilitationen beim VVB Laufersweiler Verlag - édition scientifique Ab März 2024 noch günstiger ! (For English translation see below ...)  WIR BENÖTIGEN VON IHNEN EINE EMAIL an: redaktion@doktorverlag.de  Unser Rundum-sorglos-Service: In den meisten Fällen erledigen wir die Veröffentlichung Ihrer Publikation auf dem bequemen elektronischen Wege binnen ca. 7-10 Arbeitstagen. Hierzu benötigen wir lediglich eine Email von Ihnen mit den nachfolgenden 10 kurzen Informationen: Emailpunkt 1: IHRE ADRESSE Ihre genaue Lieferanschrift, Telefon- und Handynummer. Emailpunkt 2: ES HANDELT SICH UM Bitte geben Sie an: Es handelt sich um die ... - finalen Drucke Ihrer Promotionspublikation in A5-Format (nach Ihrer Disputation) oder - Prüfungsexemplare in A4-Format (für Ihre Disputation) (Hierbei entfallen die Emailpunkte 4 und 5.) oder - sonstige wissenschaftliche, private o. Kongresspublikationen. (Evtl. telefonische Rückmeldung notwendig.) Emailpunkt 3: FARBSEITEN NEU: Ab März 2024 werden alle Seiten in Ihrer Publikation besonders kostengünstig in Farbe gedruckt. Sie müssen die einzelnen Farbseiten daher nicht mehr einzeln auflisten! Schreiben Sie einfach: Alles in Farbe drucken. Wenn Sie alle Seiten Ihrer Publikation in schwarz-weiß gedruckt haben wollen, so schreiben Sie: Alles in schwarz-weiß drucken. Emailpunkt 4: TITEL-KURZFASSUNG Wir benötigen für den Cover-Rücken eine Kurzfassung Ihres (meist längeren) Buchtitels. Bitte kürzen Sie hierfür Ihren aktuellen Buchtitel auf ca. 55 Buchstaben. Sie können Abkürzungen verwenden und Ausdrücke wie Studie oder Untersuchung weglassen. Dieser Kurztitel muss nicht mit Ihrem Promotionsbüro oder Ihren Betreuern abgestimmt werden. Sie können ihn in Eigenregie festlegen. Emailpunkt 5: ELEKTRONISCHE-PUBLIKATION Wünschen Sie zusätzlich zu Ihrer gedruckten Verlagspublikation ebenfalls eine elektronische Publikation Ihres Buches bei Ihrer Universitätsbibliothek, so erwähnen Sie es einfach kurz in Ihrer Email an uns. Wir stellen Ihnen - kostenfrei - die hierzu notwendige, aufbereitete PDF-Datei Ihrer Publikation in der finalen Verlagsoptik zu Verfügung und erklären Ihnen in einer Email, wie Sie es persönlich bei Ihrer Universitätsbibliothek einstellen können und worauf Sie dabei achten sollen. Grundsätzlich gilt jedoch für Sie: Die gedruckte Verlagspublikation Ihrer Dissertation alleine reicht für die Ausstellung Ihrer Promotionsurkunde aus! Eine elektronische Publikation ist für Sie daher immer optional und nicht zwingend notwendig. Wir stellen daher automatisch mit jeder gedruckten Promotion eine Verlagsbestätigung aus, in der wir den Instituten gegenüber bescheinigen, dass wir mindestens 150 bzw. 160 Exemplare drucken werden, wenn die Nachfrage da ist. Somit ist die Verbreitung gewährleistet. Emailpunkt 6: DATEN + Hinweise zur Erstellung Bitte senden Sie uns Ihre für - den Druck freigegebene - Text-Datei als PDF + Word im Emailanhang zu. Sollten Sie nicht in der Lage sein, eine PDF-Datei zu erstellen, übernehmen wir gerne die Umwandlung kostenfrei für Sie. Hierzu benötigen wir die gesamte Worddatei. Sollten die Daten nicht per Email versendbar sein, so könnten Sie uns diese auch z. B. auf die DROPBOX (siehe hierzu Beschreibung tiefer) hochladen. Zusätzlich benötigen wir: Entweder den gesamten Text als Word-Datei, oder wenn zu groß, mindestens jedoch folgende Textabschnitte im Word-Format: Alle Seiten vor dem Inhaltsverzeichnis PLUS die Zusammenfassung und Summary (Diese Seiten gerne auch unformatiert, ohne Seitenzahlen und Kopfzeilen als einfacher Worddokument in einer neuen Datei hintereinander gespeichert. Dateiname: „Titel + Zusammenfassung + Ihren Nachnamen“). WICHTIG: Zu beachten bei der Erstellung Ihrer PDF-Datei: Die Seitenzahl-Position bei den finalen A5-Exemplaren sollte z. B. unten mittig oder unten außen (jedoch nicht wie in den einseitig bedruckten Prüfungsexemplaren oft vorzufinden: unten rechts) angebracht sein. Vergessen Sie bei den finalen Exemplaren ebenfalls nicht das Datum Ihrer Disputation und die Namen der beteiligten Prüfer mit allen ihren akademischen Titeln und ihren ausgeschriebenen Vornamen einzusetzen. Ersetzen Sie in den finalen Exemplaren Ihren Lebenslauf (falls vorhanden) mit dem Satz: Der Inhalt wurde aus Datenschutzgründen entfernt. (Die Überschrift und Kopfzeile: „Lebenslauf“ können Sie dabei jedoch behalten) Wichtig NUR für Humanmediziner an der JLU Gießen: Das Promotionsbüro verlangt - auch in den finalen Exemplaren - seit 2018 eine Unterschrift unter der Selbständigkeitserklärung. Diese kann auch digital bereits in Ihrer Worddatei eingefügt werden, damit wir Ihre Exemplare - wie üblich - von hier aus direkt zum Prüfungsamt versenden können. Hierzu können Sie Ihre Signatur hell abfotografieren oder einscannen und als Bild in Ihrem Word-Dokument einfügen. Emailpunkt 7: COVERGESTALTUNG Wenn Sie Bildmaterial oder Ideen für Ihre Covergestaltung haben, so umschreiben Sie uns diese möglichst genau in Ihrer Email. Wenn Sie Ihr eigenes (lizensiertes) Bildmaterial auf dem Cover verwenden möchten, so hängen Sie es bitte an die Email mit an. Sie können sich ebenfalls hochqualitative lizensierte Bilder auf den Bildagenturseiten www.Stock.Adobe.com oder www.iStockPhoto.com aussuchen und uns NUR die zugehörigen Bildnummern mitteilen. Wir werden sie anschließend in der Entwurfsqualität für Ihre Coverentwürfe verwenden und senden Ihnen diese als PDF-Dateien zur Auswahl zu. Nach Ihrer Auswahl und Druckfreigabe des gewünschten Covers erwerben wir die zugehörige Bildlizenz für Sie (pro Bild ca. 10-20 Euro einmalig) und verwenden sie anschließend für den Druck Ihrer Promotionsschrift. (Der Entwurf Ihres Buchcovers ist selbstverständlich kostenfrei!) Sie können Beispiele unserer Promotionscover in unserem Shop unter der Auswahl (rechts unten): PROMOTIONEN (Auswahl) Edition Scientifique ansehen. Emailpunkt 8: ANZAHL Bitte teilen Sie uns hier mit, welche Anzahl von Exemplaren wir für Sie insgesamt drucken sollen. Ökologische Bitte: Die Gesamtanzahl der von Ihnen bestellten Exemplare soll durch 4 teilbar (bei A4 durch 2 teilbar) sein, um Papierabfall im Druckprozess zu verhindern. (Die 3 Pflichtabgaben für Staatsbibliotheken bitte NICHT in Ihre durch 4 teilbare Gesamtanzahl mit einrechnen!) Emailpunkt 9: VEREDELUNG DES UMSCHLAGS Bitte geben Sie an, welche Veredelung des Buchumschlags Sie gerne hätten. Hierbei wird unter Hitze im Druckprozess eine Glanzfolie, Mattfolie oder auch samtige Mattfolie auf das Cover angebracht. Diese abwischbare Kaschierung bewirkt einerseits eine Festigung des Umschlags, steigert deutlich die Brilianz der verwendeten Bilder und Fotos und schützt zudem das Cover vor Abkratzen und Verschmutzung. Es sieht auf den Umschlägen sehr edel aus und kostet nur 1 Euro zusätzlich. In Email bitte vermerken: „Umschlag in Glanzoptik bzw. Mattoptik gestalten, bzw. Verlag sucht eine passende Folienoptik aus.“ Emailpunkt 10: DATENÜBERPRÜFUNG und ANPASSUNG Unser Verlagshaus druckt Ihre Promotionspublikation grundsätzlich in der vorgelegten PDF-Form. Wir passen bei Ihrer PDF-Datei - kostenfrei - die Titelseite optisch etwas an, damit sie ausgeglichen und harmonisch wirkt. Leider stellen wir des Öfteren fest, dass die Seiten-, Seitenzahl- und Tabellen-Positionierung, nicht immer optimal ausgerichtet ist, oder die Seitenränder - noch von den Prüfungsexemplaren stammend - zwei verschiedene Ränder haben, was sich in Ihrer finalen Publikation natürlich nicht so schön macht. Hierzu bieten wir pauschal für 28 Euro zzgl. MwSt. einen beliebten Ausrichtungsservice an, bei dem wir in Ihrer PDF-Datei Seitenanfänge und Tabellenpositionierungen - nach Möglichkeit und unserem Ermessen - ausrichten. Hierbei werden auch falsch positionierte Seitenzahlen von unten rechts nach unten mitte (oder jeweils außen) gesetzt. Wenn auch Sie einen solchen Ausrichtungsservice für 28,- Euro (zzgl. MwSt) gerne in Anspruch nehmen möchten, bestätigen Sie es uns bitte im Email-Punkt 10. Unser kostenfreier Service für Sie: WIR ERLEDIGEN (fast) ALLES FÜR SIE: Neben der individuellen Covergestaltung veranlassen wir ebenfalls den Versand der notwendigen Pflichtabgaben an Ihre Universitätsbibliothek und an Ihr Promotionsbüro, so dass Sie sich (in den meisten Fällen) nach der Druckfreigabe um weiter nichts mehr kümmern und nur noch die Zusendung Ihrer Promotions-Urkunde abwarten müssen. (Bei Hochschulen ausserhalb von Gießen bitte die genaue Lieferanschriften mit Anzahl der abzuliefernden Pflichtexemplare in Ihrer Email mit angeben.) HARTGEBUNDENE AUSGABEN (optional): Wir bieten Ihnen auf Wunsch ebenfalls hartgebundene Ausgaben Ihrer Publikation an. Diese sind besonders bei Publikationen mit vielen Textseiten (ca. 150+) wegen ihrer Stabilität gefragt. Bitte sprechen Sie uns hierzu an, wir beraten Sie gerne. EMAIL-EINGANGSBESTÄTIGUNG: Sie erhalten von uns binnen ca. 2 Arbeitstagen nach Emaileingang eine Eingangsbestätigung. Sollte diese bei Ihnen nicht eingehen, bitten wir um eine telefonische Rückmeldung. PERSÖNLICHE BERATUNG: Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen in der Redaktion gerne Mo-Fr zw. 12 und 18 Uhr unter 0641-5599888 telefonisch zu Verfügung. UNSERE EMAILADRESSEN mit Empfangskapazität bis zu 50 MB-Datenvolumen im Anhang: Bitte senden Sie Ihre Emails bevorzugt an: redaktion@doktorverlag.de oder Vvb-ips@t-online.de ----------------------- DATENSCHUTZ: Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Siehe hierzu unsere Datenschutzerklärung. ----------------------- WEITERE VERTIEFENDE INFORMATIONEN zum Publikationsprozess, zu unserem Service für Sie, wie auch zu Autorenrechten und Tantiemen: Wenn Sie eine Word-Datei oder bereits eine PDF Ihrer Arbeit besitzen:   Senden Sie uns diese ohne einen Ausdruck einfach per Email oder auf CD-Rom zu. Geben Sie in der Email oder im Begleitschreiben folgende Informationen an:  Wenn Sie uns nur eine Word-Datei Ihrer Arbeit zusenden können, wandeln wir diese - natürlich kostenfrei - in PDF um und senden Ihnen die umgewandelte PDF-Datei zur Kontrolle und Druckfreigabe erneut zu. Wenn Sie nur einen Ausdruck Ihrer Arbeit besitzen:   Bitte schicken Sie uns Ihre Arbeit möglichst als loses Blattwerk, einseitig bedruckt und im A4-Format zu.  Sollte Ihr Ausdruck zusätzliche Graphiken, Fotos und ähnliches mitführen, müssen diese an der richtigen Stelle fest eingeklebt sein.  Sortieren Sie bitte den Ausdruck Ihrer Arbeit nach Seitenzahlen vor.  Verschicken Sie die Promotion am besten gut verpackt in einem Faltumschlag.  Ihre Unterlagen verbleiben (falls nicht anders vereinbart) als Druckunterlagen beim Verlag.  Wenn Sie wünschen, dass wir aus Ihrem Ausdruck eine PDF-Datei erstellen, ist dies technisch auch möglich, kontaktieren Sie uns jedoch bitte zwecks persönlicher Absprache. Veröffentlichung beim Verlag:   Der VVB Laufersweiler Verlag veröffentlicht Ihre Doktor- bzw. wissenschaftliche Arbeit in der verlagseigenen: édition scientifique, registriert sie mit einer individuellen ISBN-Nummer und übernimmt somit automatisch den Vertrieb über den Buchhandel. Die Publikation Ihrer wissenschaftlichen Schrift inklusive des Vertriebs über den Buchhandel erfolgen stillschweigend, ohne einen zusätzlichen eigenständigen Autorenvertrag. Autorentantieme fallen bei Promotions- und Wissenschaftspublikationen erst ab dem 50. Exemplar an, der über den Buchhandel verkauft wurde. (Remissionen und Autorenexemplare sind von Tantiemen grundsätzlich ausgeschlossen). Die fälligen Tantiemen betragen 5% des aktuellen Netto-Ladenpreises. Die Auszahlung erfolgt jährlich im ersten Quartal des darauffolgenden Jahres an die berechtigten Autoren.  Die Werke dieser Edition erscheinen in der Regel im A5 Format, können jedoch auf Wunsch auch in anderen Formaten gedruckt werden.  Eine Kombination aus Verlagspublikation + PDF-Onlineveröffentlichung über die elektronische Bibliothek Ihrer UB ist möglich und wird von uns im vollen Umfang unterstützt. An ausgewählten Universitäten (wie Gießen, Marburg, Frankfurt, München u.s.w.) stellen wir - sofern erwünscht - Ihre Doktorarbeit für Sie kostenfrei elektronisch ein und senden die notwendigen Belegexemplare ebenfalls direkt zu, so dass Sie sich - nach Ihrer Druckfreigabe bei uns - um weiter nichts kümmern müssen und in der Regel nur die Zusendung Ihrer Promotionsurkunde abwarten müssen...  Auch bei kombinierter Online- und Druck-Veröffentlichung können Sie einen Antrag auf VG-Wort Ausschüttung stellen (es gelten die jeweils gültigen Ausschüttungsverfahrensregeln der VG-Wort www.vgwort.de). Die VG-Wort Antragsunterlagen erhalten Sie zusammen mit der Lieferung Ihrer Titel. (s.u.)  Der Verlag stellt bei gedruckten Publikationen (= Verlagsveröffentlichungen mit einer ISBN-Nummer) auf Wunsch für Ihre Universität eine schriftliche Mindestmengengarantie (z. B. über 170 Exemplare) aus. Diese können Sie bei Ihrer Universität oder Ihrem Promotionsbüro vorlegen und bedürfen (in aller Regel) der sonst hohen Pflichtexemplarabgaben nicht mehr. (Sie müssen diese z. B. 170 Exemplare selbstverständlich nicht zahlen!).  Der Verlag registriert Ihre Arbeit automatisch mit einer eigenen ISBN-Nummer und übernimmt somit den Vertrieb dieser Publikation über den Buchhandel bis mindestens zu der Höhe der Mindestmengengarantie (i. d. R. 170 Expl., Institutsabhängig).  Die Rechte an dieser Arbeit bleiben sowohl beim Verfasser (verantwortlich für den Inhalt) als auch beim Verlag (verantwortlich für das physikalische Druckwerk und den Vertrieb über den Buchhandel). Sie treten also Ihre Autorenrechte nicht an uns ab, sondern wir teilen uns diese gleichberechtigt. Lieferzeiten und Lieferadressen:   In der Regel erfolgt die Publikation Ihrer wissenschaftlichen Arbeit binnen 5 bis 10 Arbeitstagen ab Ihrer Druckfreigabe. Eilwünsche können nach Absprache mit unserer Redaktion in der Regel berücksichtigt werden.  Direktversand an Institute, Bibliotheken oder weitere Adressen ist selbstverständlich möglich und wird oft in Anspruch genommen. Autorenausschüttung der VG-Wort für Autoren von wissensch. Büchern und Zeitschriftenartikeln:   Unser Verlag ist Mitglied bei der VG-Wort (Gesellschaft zur Wahrung von Autorenrechten). Unsere Autoren haben die Möglichkeit, einen Antrag auf eine einmalige Autoren-Ausschüttung zu stellen. Im Folgejahr der Meldung zahlt die VG-Wort unter Berücksichtigung der geltenden Bedingungen eine einmalige Ausschüttung in der Höhe von bis zu ca. 800 Euro (Stand 2017) / ca. 1.500 Euro (Stand 2021) / ca. 700 Euro (Stand 2023) an die Autoren aus. Die Bedingungen dieser Gesellschaft zur Ausschüttung der Autorenvergütung sind u.a.: Ein wissenschaftliches Werk (z.B. Dissertation) von mind. 50 Textseiten, welches mit einer ISBN-Nummer als Buch publiziert wurde und eine Onlineanmeldung dieser Publikation bei VG-Wort in München bis Ende Januar, damit die Ausschüttung voraussichtlich im Sommer des Folgejahres der Publikation stattfinden kann. Im Vorfeld der Beantragung Ihrer ersten Buch oder Zeitschriften-Ausschüttungen, ist es (seit Okt. 2018) notwenig, sich bei der VG-Wort online zu registrieren. Dabei wird ein einmaliger Wahrnehmungsvertrag als PDF-Datei generiert. Diesen drucken Sie aus und senden ihn unterschrieben in zweifacher Ausfertigung per Brief an die VG-Wort in München. Die kostenfreie und unverbindliche VG-Wort Registrierung und die Generierung des Wahrnehmungsvertrages finden Sie unter: https://tom.vgwort.de/portal/login . Im Verlauf des einmaligen Registrierungsvorgangs wird Ihnen nach der Versendung des Wahrnehmungsvertrages eine VG-Wort „Karteinummer“ zugeteilt, mit Hilfe welcher Sie alle Ihre Buch- und Zeitschriften-Publikationen bei der VG-Wort in der Zukunft bequem zur Vergütung anmelden können. Sie können neben der Vergütungen für eine Buchpublikation auch Ausschüttungen für Ihre veröffentlichte Zeitschriftenartikel beantragen, egal, an welcher Autorenposition Sie dort genannt werden. Sie treten bei der Beantragung der VG-Wort Ausschüttungen die Rechte an Ihren Publikationen nicht an die VG-Wort ab! Auch werden Ihnen für die Registrierung oder Antragstellung keine Gebühren in Rechnung gestellt. Gerne helfen wir Ihnen - kostenfrei - bei der Beantragung der VG-Wort-Ausschüttungen in einem ca. 30. min. Telefongespräch. (Es gelten im einzelnen jeweils die gültigen Regeln der VG-Wort Gesellschaft http://www.vgwort.de. Änderungen vorbehalten.) KOSTEN IHRER PUBLIKATION (Die neuen günstigen Tarife gelten ab März 2024):    Druck- & Bindekosten-Beispiele (Alle Preise inkl. MwSt.): Weichgebundene Exemplare in A5 (Umschlag immer in Vollfarbe): Preisbeispiel 1: 100 Seiten, Alle Innenseiten in schwarz-weiß: 14,91 Euro/Buch Preisbeispiel 1: 100 Seiten, Alle Innenseiten in Vollfarbe: 19,77 Euro/Buch Preisbeispiel 2: 150 Seiten, Alle Innenseiten in schwarz-weiß: 19,59 Euro/Buch Preisbeispiel 2: 150 Seiten, Alle Innenseiten in Vollfarbe: 24,99 Euro/Buch Preisbeispiel 3: 200 Seiten, Alle Innenseiten in schwarz-weiß: 22,92 Euro/Buch Preisbeispiel 3: 200 Seiten, Alle Innenseiten in Vollfarbe: 28,70 Euro/Buch Hartgebundene Exemplare in A5 (Umschlag immer in Vollfarbe): Weichgebundene Preise + 4,90 Euro. Optional + 2 Euro für buntes Lesezeichen bzw. fürs Zeichenband.  Unsere neuen günstigen Buchpreise heruntergerechnet auf Einzelseitenpreise: (Am Beispiel eines 200-seitigen Buches im A5-Format, weich eingebunden) 11 Cent pro Druckseite (innen durchgehend in schwarz-weiß gedruckt) resp. 15 Cent pro Druckseite (innen durchgehend im Vollfarbendruck) (beide Umrechnungen beinhalten bereits die Kosten einer weichen Bindung!) Ab März 2024 werden alle Innenseiten entweder durchgehend in Farbe oder durchgehend in schwarz-weiß gedruckt. Der Umschlag (Cover) wird immer in Farbe gedruckt. Ihr großer Gestaltungs-Vorteil: Sie können ab sofort getrost alle Ihre Überschriften und Beschriftungen im Buch - optisch ansprechender - in bunter Schrift gestalten, da bei den Farbexemplaren ab März 2024 ALLE Seiten ohnehin kostengünstig in Farbe gedruckt werden.  Veröffentlichungspauschale: Euro 51,-. In dieser Pauschale ist die ISBN-Registrierungsgebühr als Publikation inkl. Bibliotheks- und Buchhandelsregistrierung (in allen deutschsprachigen Ländern und bei Onlineplatformen wie z. B. bei Buchhandel.de oder Amazon.de).  3 Pflichtexemplare: Wir berechnen Ihnen zusätzlich 3 Exemplare Ihrer Arbeit. Diese 3 Freiexemplare müssen wir lt. Kulturerbe-Gesetz an 3 Staatsbibliotheken in der BRD gratis abführen (Leipzig, Frankfurt und Darmstadt).  Der Versand an eine BRD-Anschrift ist kostenfrei. Falls gewünscht, werden zusätzliche Versand/Lieferadressen (BRD) mit derzeit 4,98 Euro pauschal abgegolten (UNI Sekretariat, UB Digitalbibliothek, etc.) Auch ein Versand ins Ausland ist selbstverständlich möglich. Wir versenden mit DHL-Postpaket, versichert.  Die Umwandlung eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei ist kostenlos.  Bei höheren Auflagen (ab 10.000 Druckseiten) erhalten Sie weitere Sonderkonditionen.  Zusatzoptionen: - Kaschierung des Buchcovers in Matt, Matt Samt oder Glanz kostet 1 Euro pro A5-Buch. - Die Erstellung (Brennen) und Fixierung einer CD mit der PDF Ihrer Arbeit im Umschlag (3,90 Euro) ist zusätzlich möglich. Der CD-Aufkleber trägt u. A. den Titel Ihrer Arbeit und den Autorennamen. Wichtig: Alle genannten Preise beinhalten bereits Mehrwertsteuer. Es gibt keine weiteren versteckten Kosten bei uns! Einen schriftlichen Kostenvoranschlag können wir Ihnen gerne vorab zusenden.  SOS-Hilfen: Wir erfüllen auch besondere Wünsche, wie Korrekturen Ihrer Textausrichtung, Überarbeitung Ihrer Bilder, Anpassung Ihrer Word- oder PDF-Datei und helfen gerne auch bei vermeintlich unlösbaren Problemen. Sprechen Sie uns hierbei gerne an ... bevor Sie verzweifeln ;-)  DAAD: Falls Sie eine Vorausrechnung oder Angebot für z. B. DAAD benötigen, sprechen Sie uns an. Hilfe bei Beantragung der VG-Wort Ausschüttungen und Mindestmengen-Garantie:  Unsere Autoren werden auf Wunsch kostenfrei und ausführlich zu einer VG-Wort-Ausschüttung aufgeklärt.  Wir stellen ebenfalls kostenfrei eine schriftliche Mindestmengengarantie unseres Verlages für Ihr Promotionsinstitut aus (falls verlangt). Rechnung, Zusendung, Mindestmengen und Nachbestellungen:  Unseren Autoren bekommen die bestellten Exemplare ihrer Werke zum Selbstkostenpreis (=Autorensonderpreis) auf Rechnung zugesandt. (Ohne Vorauskasse!)  Im A5-Format muss die von Autoren bestellte Anzahl der Exemplare durch 4 teilbar sein (im A4-Format durch 2 teilbar).  Weitere Exemplare Ihrer Arbeit können Sie zum Autorensonderpreis auch später nachbestellen.  Auch ein Druck im neutral eingebundenen A4- oder A5-Format (z. B. als einseitig bedruckte Prüfungsexemplare oder Konferenzschriften) ist selbstverständlich möglich.  Spätere Nachbestellungen - auch kleinerer Mengen - zum Autorensonderpreis sind bei uns selbstverständlich jeder Zeit möglich! Schreiben oder rufen Sie uns, bitte, an, wenn Sie noch weitere Fragen haben: (Kurzfristige Besuchs-Termine sind nach telefonischer Rücksprache i.d.R. kurzfristig möglich.) VVB Laufersweiler Verlag Doktorverlag.de Staufenbergring 15 35396 Gießen-Wieseck (Neubaugebiet Marburgerstraße, Nähe Shell-Tankstelle) Tel: (0049) 0641-5599888 Fax: (0049) 0641-5599890 (Telefonische Hotline-Kernzeiten unserer Redaktion sind: Mo-Fr 12 bis 18 Uhr) Unsere Email für große Anhänge: vvb-ips@t-online.de (max. 50 MB Dateianhang) DROPBOX: Zur Überspielung größerer Datenmengen benutzen Sie z. B. www.dropbox.com oder einen anderen CloudServer und senden Sie uns anschließend den Freigabelink an unsere Emailanschrift: redaktion@doktorverlag.de. Gerne beraten wir Sie hierbei persönlich am Telefon. Mit freundlichem Gruß die Redaktion Ihres VVB Laufersweiler Verlags ------------------------------------------------------------- English Translation: 10 required email points: Guide 2024 to the publication of doctoral or scientific theses at the VVB Laufersweiler Publishing House - édition scientifique WE REQUIRE AN EMAIL FROM YOU to: redaktion@doktorverlag.de Our all-round carefree service: Usually we take care of thesis publications in a very convenient email way and finish it within aprox. 7 to 14 working days. All we need is an email from you with the following 10 points of information: (If you still like a personal guidance or advice, our hotline will be happy to answer all your questions: 
Please call us at +49 (0)641-5599888, Mon-Fri between 12 and 6 pm.) Email point 1: YOUR ADDRESS Your exact delivery address and the mobile number. Email point 2: IT IS Please state: These are the ... - final prints of your doctoral publication in A5 format (after your disputation) or - Examination copies in A4 format (for your disputation) (In this case, email points 4 and 5 are not applicable for you). or - other scientific, private or congress publications. (Possibly feedback by telephone is necessary). 
Email point 3: COLOUR PAGES From March 2024 ALL pages of your document will be automaticaly printed very reasonably in colour! Please notice: Print ALL pages in colour OR print ALL pages in black and white. Email item 4: TITLE BRIEF We need a short version of your (usually longer) book title for the cover spine. Please shorten your current book title to approx. 55 letters. You may use abbreviations and omit expressions such as study or investigation. This short title does not have to be agreed with your doctoral office or your supervisors. You can define it on your own. Email point 5: ELECTRONIC PUBLICATION If you would also like your book to publish electronically by your university library in addition to this printed publication as well, simply mention this briefly in your email to us. We will provide you - free of charge - with the necessary prepared PDF file of your publication in the final publishing look and explain to you how to submit it personally to your local university library. However, the following is applicable for you: The printed publisher's publication of your dissertation alone is usually sufficient for the issuing of your doctoral certificate! An electronic publication is therefore usually optional for you and not mandatory. We therefore automatically issue a publisher's confirmation with every printed doctoral dissertation, in which we certify to the institutes that we will print (beside your personal copies you pay for) at least 150 or 160 additional copies (you don't pay for) if there is a demand on the book market for them. Thus, the distribution is guaranteed. Email point 6: DATA + Instructions for preparation: Please send us your - for printing approved - final text file as PDF in the email attachment. If you are not able to create a PDF file, we will be happy to convert it for you free of charge. For this we need the entire Word file as well. If the data cannot be sent by email, you can also upload it to the DROPBOX (see description below). In addition, we also need: Either the entire text as a MS Word file, or if too large, at least the following text sections in MS Word format: All pages before the table of contents PLUS the summary (in German) and the summary (in Englisch). (These pages can also be saved unformatted, without page numbers and headers, as simple text in a new file one after the other. File name: "Title+Summary"). IMPORTANT: Please consider before creating your PDF file: - The page number position in the final A5 copies should be e.g. bottom centre or bottom outside and not as in the single-sided printed exam copies often bottom right. - Pls. do not forget to include for the final publication the date of your disputation and the names of the examiners with all their academic titles and their full first names. - Replace your curriculum vitae (if any) in the final copies with the following sentence: The content has been removed for data protection reasons. 
In German: Der Inhalt wurde aus Datenschutzgründen entfernt. (You can keep the heading and header: "Curriculum vitae" / in German: “Lebenslauf”). 
Important for human medicine students at JL University Giessen ONLY: The Doctoral Office of the Human Medicine in Giessen requires now - also in the final copies (!) - a personal signature under the declaration of independence. This can also be inserted digitally already in your Word file so that we can print your copies together with the signature and send your copies - as usual - directly to the Doctoral Office from here. To do this, you can photograph or scan your signature and insert it as an image in your Word document before transforming it in to the PDF file. Email point 7: COVER DESIGN If you have images or ideas for your cover design, please describe them as precisely as possible in your email. If you would like to use your own (or for which you possess written publication rights) image(s) on the cover, please attach it/them to the email as well. You can also select high-quality licensed images from the following two image agencies: www.Stock.Adobe.com or www.iStockPhoto.com and ONLY provide us with the corresponding image numbers of these homepages. We will then use them in draft quality for your cover designs and send them to you as PDF files for selection. After your selection and approval of the desired cover for printing, we will purchase the associated image licence for you (approx. maximum 10 to 20 euros per image one-time fee) and then use it for the printing of your promotional publication. (The design of your book cover is of course free of charge!) You can see examples of our book covers in our amazon shop under this link: https://www.amazon.de/s?k=VVB+LAUFERSWEILER+VERLAG+Edition+scientifique&__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=JQHFGTKNYN36&qid=1676905508&sprefix=vvb+laufersweiler+verlag+edition+scientifique%2Caps%2C73&ref=sr_pg_1 Email point 8: QUANTITY Finally, please write to us about the total number of copies you would like us to print for the university PLUS for the library PLUS your personal copies.

Ecological request: The total number of copies you order should be divisible by 4 (divisible by 2 for A4 format books) to prevent paper waste in the printing process. 

(Please do NOT include the 3 compulsory copies for the government state libraries in your total number divisible by 4)! Email item 9: FINISHING THE IMPACT Please indicate which finishing of the book cover you would like to have. 
We offer glossy lamination or matt lamination to the cover using heat in the printing process. 

This wipeable lamination on the one hand strengthens the cover, significantly increases the brilliance of the images and photos used and also protects the cover from scratching or soiling. It looks very noble on the covers and costs only 1 Euro extra. Please note in the email: "Design cover in glossy look or in matt look, or refine if you want us to choose the right lamination foil for you". Email point 10: DATA CHECK and OPTICAL ADAPTATION Our publishing house always prints your promotional publication using the PDF format provided. We will adjust the cover page of your PDF file - free of charge - so that it looks balanced and harmonious. Unfortunately, we often find - in the data delivered - that the positioning of pages, page numbers and tables is not always optimally aligned, or that the page margins - still originating from the examination copies - have two different margins, which of course does not look so good in your final publication. For this purpose, we offer a popular alignment service for a flat rate of 28 euros plus VAT, in which we align page beginnings and table positioning in your PDF file - as far as possible and at our discretion. We will also align incorrectly positioned page numbers from the bottom right to the bottom centre (or to the outside in each case) if necessary. If you would also like to make use of such an alignment service for 28,- Euro (plus VAT), please confirm it to us in email point 10. Our included services and options for you: 

WE WILL DO (ALMOST) EVERYTHING FOR YOU: In addition to the individual cover design, we will also arrange for the necessary compulsory publications to be sent to your university library and to your doctoral office, so that (in most cases) you do not have to worry about anything else after the printing approval and only have to wait for your doctoral certificate to be sent to you. 

(For universities outside of Giessen, please include the exact delivery address with the number of the compulsory copies to be delivered to your University and Library by our Publishing House in your email as well). 
HARDCOVER BOOK EDITIONs (optional): We also offer hardbound book editions of your publication on request. These are especially interesting for publications with many color pages (approx. 40+) or many text pages (approx. 180+). Please contact us, we will be happy to advise you. 

EMAIL CONFIRMATION OF RECEIPT: You will receive an acknowledgement of receipt within approx.. 48 hours after receipt of your email. If you do not receive it, please contact us by phone. 

PERSONAL ADVICE: If you have any further questions or are uncertain about anything, please do not hesitate to contact us by phone at +49 (0)641-5599888, Mon-Fri between 12 and 6 pm.

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